آفس میں زیادہ سے زیادہ پیداواری صلاحیت کے لئے 8 نکات۔

Anonim

سارا دن آفس میں کام کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔ آپ کو کاغذی کارروائی سے نمٹنے کے لئے ، کبھی کبھی غیر معتبر ساتھی کارکنوں پر انحصار کرنا پڑتا ہے ، اور آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ تقریبا all سارا دن نتیجہ خیز رہیں۔

اس کا مطلب یہ ہے کہ کم و بیش ہر ایک پیداواری صلاحیت کے ساتھ جدوجہد کرتا ہے۔ بہر حال ، کون ہر وقت پوری صلاحیت سے کام کرسکتا ہے؟ اس حقیقت سے یہ واضح ہوجاتا ہے کہ ہمیں اپنے کام کے عمل کے بارے میں ہوشیار رہنے کا طریقہ سیکھنا چاہئے ، اور اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ تمام نکات اور چالیں سیکھیں جو آپ کو زیادہ پیداواری بنا سکیں۔

لیکن ہر ٹپ ہر شخص کے ل works کام نہیں کرتی ہے۔ کچھ لوگ موسیقی سننے میں بہترین کام کرتے ہیں ، جبکہ دوسرے اس سے نفرت کرتے ہیں۔ کچھ پس منظر میں ٹیلیویژن کی چہچہانا سننا پسند کرتے ہیں ، جبکہ دوسرے اس سے پوری طرح مشغول ہوجاتے ہیں۔ اسی وجہ سے یہ ضروری ہے کہ جب آپ کر سکتے ہو تو آپ بہت سارے مختلف اشارے آزمائیں ، لہذا آپ جانتے ہو کہ بہترین نتائج کے ل your اپنے کام سے کس طرح رجوع کرنا ہے۔

دفتر میں کام کرنے کے بارے میں ایک اور چیز یہ ہے کہ - کچھ خلفشار سے دور رہنا ناممکن ہے۔ اگر آپ کا مکعب ساتھی پریشان کن ہو تو کیا ہوگا؟ کیا ہوگا اگر وہ بہت ساری چھوٹی چھوٹی چیزیں کرتے ہیں جن کے بارے میں واقعتا complain شکایت کرنا مشکل ہے (آپ جانتے ہو ، وہ چھوٹی چھوٹی چیزیں جو واقعی آپ کو متاثر کرتی ہیں لیکن وہ فطری طور پر کوئی بری چیز نہیں ہیں؟)؟ اگر آپ کا باس آپ سے مزید کام کرنے کو کہے تو کیا ہوگا؟ آخری چیز جو آپ چاہتے ہیں ان کا برا رخ بننا ہے نا؟

ان چیزوں سے نمٹنے کے بہت سارے طریقے ہیں ، اور یہ حقیقت میں اتنا مشکل نہیں ہے جتنا آپ سوچتے ہو۔ تھوڑی بہت کوشش کے ساتھ ، یہ ممکن ہے کہ آپ اپنے کام کے دنوں کو بہت زیادہ نتیجہ خیز بنانا شروع کریں ، اور شاید اس سے بھی قدرے خوشگوار ہوجائیں۔

7 قدرتی لائٹنگ کا استعمال کریں۔

قدرتی روشنی کے علاوہ تناؤ کی مجموعی سطح کو کم کرکے اور نیند کے چکروں کو بہتر بنا کر پیداوری میں مدد ملتی ہے۔ قدرتی روشنی سے زیادہ نمائش کرنے والے افراد بہتر نیند لیتے ہیں ، اس طرح اگلے دن کی مجموعی تندرستی اور پیداوری میں بہتری آتی ہے۔ اگر ہو سکے تو کھلی کھڑکی کے قریب کوشش کریں اور کام کریں۔ یہ نظارہ آپ کو بھی بہتر محسوس کرسکتا ہے۔

اسی خطوط کے ساتھ ، سونے سے پہلے غیر فطری روشنی سے بچنا بھی ضروری ہے۔ لیپ ٹاپ کو دور رکھنا اور سونے سے چند گھنٹے پہلے ٹیلی ویژن بند رکھنا آپ کے جسم کو گھنٹے سے ایڈجسٹ کرنے میں مدد دیتا ہے ، اور نیند میں آنا آسان بناتا ہے۔ بہتر نیند کا مطلب زیادہ توانائی اور بہتر پیداوری ہے۔

6 اپنے آفس کی جگہ میں پودے شامل کریں۔

ایسے مطالعات ہیں جو تجویز کرتے ہیں کہ آپ کے کام کی جگہ میں پودوں کا اضافہ آپ کی توجہ مرکوز کرنے کی صلاحیت کو بہتر بنا سکتا ہے ، اور اس سے آپ کی ذہنی توانائی پر بھی بحالی متاثر ہوسکتی ہے۔ یہ تحقیق نوجوان ہے ، لیکن ایک پلانٹ خریدنے اور اسے اپنی میز پر رکھنے کی کم سے کم کوشش کرنے کی وجہ سے یہ کوشش بہت اہم ہے۔

اشارہ: کسی ایسی چیز سے بچنے کی کوشش کریں جس میں زبردست خوشبو ہو۔ آفس میں موجود دیگر افراد حساس یا الرجک ہوسکتے ہیں ، اور یہ خیال ہے کہ اپنے آپ کو زیادہ پیداواری بنائیں ، دوسروں کو اس سے کم نہ بنائیں۔

5 مشغول شریک کارکنوں کو پسپا کرنے کے لئے اپنی ٹاسک کی فہرست دکھائیں۔

آپ کی ٹاسک لسٹ دکھا کر دوسروں کو بھگانے کا طریقہ سادہ؛ جب بھی لوگ کسی بھی وجہ سے آپ کی توجہ مبذول کروانے آتے ہیں (اور خاص طور پر جب وہ کام کرتے ہیں تو وہ آپ کو پسند کرنا چاہتے ہیں) ، آپ کو اپنے کاموں کی فہرست کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور اس کی نشاندہی کرتے ہیں کہ آپ کے پاس بس وقت نہیں ہوتا ہے۔ ان کے لیے.

"مجھے بات کرنا پسند ہے لیکن" کی خطوط پر کچھ کہنا۔

.

"اور پھر اپنی ٹاسک لسٹ کی نشاندہی کریں (جو دوسروں کو دیکھنے کے ل enough کافی حد تک ہونا چاہئے ، اور بہتر ہے اگر آپ کے پاس وقت کے مطابق تخمینے ہوں یا کسی خاص وقت کے لئے ٹاسک بلاک ہوجائیں)۔ ایک صاف چال یہ ہے کہ آپ اپنے شیڈول میں "فری ٹو ٹاک" ٹائم بلاک شامل کریں ، پھر آپ اس کی طرف اشارہ کرسکتے ہیں کہ زیادہ سے زیادہ چیزوں کی وضاحت کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

اور سب سے اچھی بات یہ ہے کہ اگلے ایک کے ساتھ یہ ٹپ کتنی اچھی طرح سے کام کرتی ہے۔

4 اکثر "نہیں" کہیں۔

زیادہ بار نہ کہنا سیکھنا مشکل ہوتا ہے ، لیکن اپنے مالک سے اسے کہنے کا طریقہ سیکھنا بھی مشکل ہے۔ لیکن اگر آپ کام پر کارآمد رہنا چاہتے ہیں تو ، کام سے زیادہ کام کے بوجھ کو قبول کرنا جو آپ سنبھال سکتے ہیں وہ کرنا ایسا نہیں ہے۔

اگر آپ کا باس آپ کے پاس پہنچ جاتا ہے اور وہ چاہتا ہے کہ آپ کسی اور اسائنمنٹ کو سنبھالیں (جس کے لئے آپ کے پاس وقت نہیں ہے) تو ، اس کو سنبھالنے کا بالکل طریقہ یہ ہے:

1. یہ کہتے ہیں کہ "میں اس کو سنبھالنا پسند کروں گا ، لیکن کیا آپ اس حقیقت پر ایک نظر ڈال سکتے ہیں؟" 2. اپنے باس کو ان تمام کاموں کی فہرست دکھائیں جن کے ساتھ آپ کو کام کرنے کی ضرورت ہے ، نیز وقت کا تخمینہ یا مخصوص ٹائم بلاکس انہیں تفویض کیا گیا ہے۔ Say. یہ کہتے ہوئے کہ "اس نئے کام کے لئے وقت نکالنے کے ل I'll ، مجھے آپ کی ضرورت ہوگی کہ آپ ان میں سے کون سے اسائنمنٹ کو منتخب کریں جس میں آپ تاخیر کرنا چاہتے ہیں۔" their. ان کے فیصلے کا انتظار کریں

کیا یہ آواز 10x سے بہتر نہیں ہے صرف یہ کہنے سے یا یہ کہ آپ مصروف ہیں؟ کسی تاخیر والے کام کی ذمہ داری کو اپنے ہاتھوں پر ڈالنے سے ، وہ یہ سیکھتے ہیں کہ وہ کسی دوسرے کو تکلیف پہنچائے بغیر صرف آپ پر نئی اسائنمنٹ نہیں چھوڑ سکتے۔ یہ بالکل اسی طرح ہے جیسے آپ کسی باس کو "نہیں" کہتے ہیں ، اور بڑی بات یہ ہے کہ ایسا کرنے سے آپ کو بھی ایک ہوشیار اور پیداواری کارکن کی طرح نظر آتا ہے۔

3 موسیقی سنیں۔

دفاتر لوگوں سے بھر جاتے ہیں ، اور لوگ شور مچاتے ہیں۔ آپ کو دیر سے انوینٹری کے بارے میں شکایات کرتے ہوئے کونے میں جم مل گیا ہے۔ ٹریشا اپنے ساتھی ساتھی کارکن کے ساتھ آئندہ کام کے پیچھے ہٹ جانے کے بارے میں گفتگو کر رہی ہیں۔ اور یہ سب کچھ ختم کرنے کے لئے ، آپ کیوب ساتھی اپنی ڈیسک پر انگلیوں کو تھپتھپا رہے ہیں۔ حل؟ موسیقی ، لیکن کس طرح کی؟

بہترین قسم کی موسیقی سب سے کم پریشان کن قسم ہے۔ ہر ایک موسیقی میں مختلف چیزوں سے مشغول ہوتا ہے ، لہذا اچھ fitی فٹ ڈھونڈنے کے ل it's آپ کے اختتام پر تھوڑا سا تجربہ کرنے والا ہے۔ مجھے ذاتی طور پر بہترین کام کرنے کے لئے آلہ کار موسیقی ملتی ہے ، کیونکہ گانے کی کمی اسے کم پریشان کن بناتی ہے۔

2 خودکار ای میلز (اور آپ کے بارے میں سوچنے کے علاوہ کوئی بھی چیز)

اگر کوئی چیز خودکار ہوسکتی ہے تو ، یہ کریں۔ جب بھی ہوسکے اپنی زندگی کو آسان بنائیں ، کیوں کہ یہ وہ وقت ہے جو کہیں اور گزارا جاسکتا ہے۔ جب دفتر میں کام کرنے کی بات آتی ہے ، تو اہم کام جو خودکار ہوسکتا ہے وہ آپ کا ای میل ہے۔

اہم ای میلز کو غیر اہم سے الگ کرنے کے لئے ایک فلٹر تیار کرکے اپنے ای میل کو خودکار کریں۔ مثال کے طور پر ، کچھ لوگوں کی ای میلز دوسرے لوگوں (جیسے باس) کے مقابلے میں مستقل طور پر زیادہ اہم ہوسکتی ہیں ، لہذا آپ کو انہیں ایک "اہم" یا "اب جواب دیں" سیکشن میں شامل کرنا چاہئے۔ دوسرے سبھی کو "اہم / بعد میں جواب نہیں" والے حصے میں شامل کیا جاسکتا ہے۔ آپ اس کے علاوہ اور کیا سوچ سکتے ہیں کہ کام پر خودکار ہوسکتی ہے؟ اگر یہ باقاعدگی سے کیا جاتا ہے اور اسی طرح سے کیا جاتا ہے تو ، آپ اسے کسی حد تک خودکار کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں۔

1 پہنچنا (تھوڑا سا) مشکل ہے۔

مشکل تک پہنچنے سے لوگ آپ کو پریشان کرنے کے بارے میں دو بار سوچنے پر مجبور کردیں گے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ مستقل طور پر اپنے ساتھی کارکنوں کو جواب دے رہے ہیں جو آپ کو کال کرتے ہیں یا ای میل کرتے ہیں ، تو آپ کو ہر وقت مشغول کیا جاتا ہے۔ اس کے بجائے ، صرف مقررہ اوقات میں ان کا جواب دیں۔ ہوسکتا ہے کہ ان چیزوں کا جواب صرف دوپہر کے کھانے میں اور دوبارہ جانے سے پہلے ہی ، اس طرح آپ ہمیشہ ان کے فون پر نہیں ہوں گے۔ ٹپ # 3 میں جو کچھ کہا گیا اسے مت بھولو: آپ اس وقت کے لئے مخصوص وقت طے کرسکتے ہیں جب لوگ آپ کے ساتھ بات کرنے کے لئے آزاد ہوں۔

اور اگر ہو سکے تو ، کہیں کام کریں جہاں لوگوں کو آپ کو پریشان کرنے کا امکان کم ہو۔ اگر غیر منقولہ دفاتر موجود ہیں تو ، شاید آپ کبھی کبھار ان میں کام کرسکیں۔ اور اگر آپ کو بالکل پریشان نہیں کیا جاسکتا ہے تو ، کچھ دفاتر لوگوں کو میٹنگ والے کمرے "کرایہ پر" لینے دیتے ہیں ، جو آپ کے مشکل ساتھی کارکنوں سے بچنے کا بہترین طریقہ ہوگا۔

آفس میں زیادہ سے زیادہ پیداواری صلاحیت کے لئے 8 نکات۔